Редкая государственная или муниципальная закупка проходит без поступления запросов разъяснений положений документации заказчику. Часто потенциальные участники закупок указывают в запросах на допущенные заказчиком в документации ошибки, необоснованные требования и ограничение конкуренции. Иногда в запросах разъяснений даже содержатся требования внесения изменений в документацию и угроза направления жалобы в ФАС, в случае отказа заказчика.

Действительно нередка ситуация, когда в результате допущенной неопытным сотрудником заказчика ошибки документация содержит некорректные требования к участникам, документам в составе заявки и характеристикам товаров, работ, услуг. Но наряду с ними часто подача запроса разъяснений является одним из инструментов давления на заказчика с целью навязывания условий проведения закупки удобных конкретному участнику.

В случае поступления запроса разъяснений необходимо детально изучить информацию изложенную в нем, и в результате проведенного анализа принять одно или несколько из следующих решений:

1. Предоставить разъяснения положений документации.
2. Согласиться с замечаниями участника и внести изменения в положения документации.
3. Отказать во внесении изменений и обосновать причины такого отказа.

Грамотное составление ответа на запрос разъяснений, даже в случае отказа во внесении изменений в документацию и техзадание, в большинстве случаев предотвращает возможные жалобы в контролирующие органы, которые затягивают проведение закупки.